Na Polanie: nazwa, stworzenie marki, strony i start nowej sali przedszkola w nieco ponad trzy tygodnie

Problem

Brakowało trzech rzeczy naraz i wszystkie trzy musiały być gotowe przed otwarciem sali:

• Nazwy. We wszystkich dokumentach klienta widniało [NAZWA].
• Miejsca, do którego można kierować ludzi. Główna strona przedszkola jest zbudowana w kreatorze stron, który nie udźwignąłby interaktywnej formy strony, jakiej potrzebowaliśmy dla nowej sali, a rodzice nie mieli gdzie zapisać się online.
• Sposobu, żeby dotrzeć do rodziców z okolicy. Oferta nowej sali sytuuje się między zajęciami z rodzicem a pełnym przedszkolem, co łatwo źle zrozumieć. Celem kampanii były pełne grupy, a nie rozpoznawalność.

Podejście

• Zaproponować nazwę, a wybór zostawić klientowi. Naszą roboczą nazwą było Nasionko: nasionko, które odlatuje z dmuchawca (symbolu samego przedszkola) i wyrasta w osobne drzewo, czyli nową salę. Dyrektorka zaproponowała potem nazwę Na Polanie z hasłem „Miejsce, w którym dobrze rosną relacje”. Zamiast bronić naszej propozycji, przygotowaliśmy obie wersje i zestawiliśmy je do porównania, a dyrektorka wybrała Na Polanie. Nasionko zostało jako znak marki.
• Strona jako spacer. Strona jest ścieżką przez las z numerowanymi przystankami dla każdej oferty, więc rodzic czyta ją w kolejności, w jakiej podejmuje decyzję: dla kogo to jest, jak wygląda adaptacja, jak wygląda tydzień i jak się zapisać.
• Sprzedawać spokój, a nie pośpiech. Krótkie zdania pisane z perspektywy dyrektorki, jedno wezwanie do działania na post, bez wykrzykników i bez „zapisz się już dziś”. Innych przedszkoli nigdy nie krytykujemy.
• Planować to, co da się zmierzyć. Każdy link ma tagi kampanii, a wyniki liczy się w panelu zapisów.

Przeczytaj diagram jako tekst

1. To, co widzą ludzie: strona, 30 grafik, 8 krótkich filmów, projekty plakatów i billboardów
2. Słowa i daty: jeden plik z treścią strony, jeden dla kreacji, jeden harmonogram
3. Marka: jeden plik z tokenami: kolory, kroje pisma, kontrast zmierzony dla każdego koloru
4. Znak: nasionko, wygenerowane z geometrii i czytelne nawet w rozmiarze favikony

Wdrożenie

Marka. Logotyp z nazwą rozstrzelonymi wersalikami pod „Dmuchawiec Montessori”, znak z nasionkiem zbudowany z figur geometrycznych zamiast odręcznego rysunku i sprawdzony aż do rozmiaru favikony, paleta, w której odcienie drewna pochodzą z wizualizacji projektu sali, ze zmierzonym współczynnikiem kontrastu zapisanym przy każdym kolorze, kroje Fraunces i Lato hostowane na własnym serwerze oraz płaskie, ciepłe ilustracje.

Strona. Statyczna strona w Astro na własnej subdomenie. Boczna ścieżka pokazuje osiem numerowanych przystanków i punkt końcowy, wypełnia się w miarę przewijania, a wzdłuż niej wędruje nasionko. Drzewo w nagłówku zmienia się zależnie od pory roku, w której odwiedzający wchodzi na stronę. Sekcje opisują ofertę, cztery kąciki sali, pory roku, tygodniowy plan zajęć i zapisy. Wszystkie teksty, godziny i ceny są w jednym pliku. Każdy build uruchamia automatyczne testy, które sprawdzają dostępność w axe, zachowanie treści przy wyłączonych animacjach, wygląd na trzech szerokościach ekranu oraz to, czy strona na telefonach nie przekracza założonego limitu wagi.

System zapisów. Zapis przebiega w czterech krokach, które rodzic widzi w każdym mailu: zgłoszenie, potwierdzenie miejsca, płatność, pierwsze zajęcia. Odpowiada to życzeniu dyrektorki, żeby nie zajmować się pieniędzmi w pierwszym dniu dziecka w przedszkolu. Przedszkole potwierdza miejsce prosto z maila z powiadomieniem, przez podpisany link, który wymaga naciśnięcia przycisku, więc skanery poczty nie mogą go uruchomić przypadkiem. Wolne miejsca są pokazywane na bieżąco, a gdy grupa jest pełna, formularz sam zamienia się w listę oczekujących. Dane zostają na hostingu przedszkola. Formularz wymaga zaznaczenia zgody i akceptacji polityki prywatności, a w panelu jest przycisk do łatwego usuwania zgłoszeń. Pole typu honeypot, minimalny czas wypełniania, limit zgłoszeń i kontrola plików chronią przed spamem.

Przeczytaj diagram jako tekst

1. Kampania: Instagram, Facebook, Google, lokalne grupy, plakaty (linki z tagami)
2. Strona: ścieżka zapisu
3. Krok 1: Formularz zapisu (na razie nic do zapłaty). W przeciwnym razie: Grupa pełna: formularz zamienia się w listę oczekujących
4. Człowiek: Skrzynka i panel dyrektorki
5. Krok 2: Miejsce potwierdzone (jedno kliknięcie w mailu)
6. Krok 3: Płatność (co najmniej 12 godzin wcześniej)
7. Krok 4: Pierwsze zajęcia

Kampania. Zebrana w jednym miejscu razem z kodem strony, dzięki czemu teksty, daty i linki są spójne.

• Kanały. Nowe konta Na Polanie na Instagramie i Facebooku, reklamy Meta, mała kampania w wyszukiwarce Google, lokalne materiały drukowane (plakaty A3 i ulotki), wizytówka przedszkola w Google, posty w lokalnych grupach rodziców i mail do obecnych rodziców wysłany przez dyrektorkę.
• Kreacje. 30 grafik: posty do feedu, relacje, karuzele, posty i okładka na Facebooka, grafika Open Graph oraz projekty billboardu i citylightu z przetestowanymi kodami QR. 8 pionowych filmów na rolki i relacje, wygenerowanych z kodu HTML z wyciszonym dźwiękiem, żeby muzykę można było dodać w Instagramie. Bez zdjęć i bez cen, bo sala była jeszcze w budowie.
• Harmonogram. Przygotowania 14 i 15 października, odsłona od 15 października ze wspólnym postem i mailem do rodziców, publikacja opinii i posty w lokalnych grupach w tygodniu od 19 października, posty zamykające i bonus od 26 października, spokojny weekend Wszystkich Świętych i pierwsze zajęcia od 2 listopada.
• Szybka korekta planu. 14 października wspólnie z klientem zmieniliśmy plan: własne konta zamiast profilu przedszkola, bez billboardu, promień 15 km zamiast 5 km i bez teasera, bo zupełnie nowe konto nie ma kogo zaciekawić. Ponieważ teksty, daty i linki były już w jednym miejscu, nowy plan trafił do repozytorium tego samego dnia.
• Pomiar wyników. Zapisy z formularza liczone w panelu w odniesieniu do docelowego kosztu jednego zapisu, udział ruchu lokalnego i to, ilu odwiedzających dociera do sekcji zapisów na końcu ścieżki. Piksel Meta jest wbudowany, ładuje się dopiero po zgodzie i tylko na produkcyjnej stronie, a konwersję zlicza wyłącznie wtedy, gdy zapis się powiedzie. Włączy się, gdy klient przekaże identyfikator piksela.

• Post do feedu, 4:5
• Post do feedu, 4:5
• Karuzela, 1:1
• Relacja, 9:16

Przeczytaj diagram jako tekst

1. 22 wrz: Robocza nazwa, plan kampanii, pierwsza wersja strony
2. 25 wrz: Klientka proponuje Na Polanie; powstają obie wersje nazwy
3. 2 paź: Wybór Na Polanie; system zapisów
4. 5 paź: Strona i zapisy działają
5. 10 paź: Rolki i kreacje
6. 14 paź: Nowy plan kampanii; wdrożenie piksela i zarządzania zgodami
7. 15 paź: Start kampanii
8. 2 lis: Pierwsze zajęcia, zgodnie z planem

Efekt

• Między pierwszym commitem 22 września a 14 października 2026 roku przedszkole przeszło drogę od braku nazwy do gotowej marki, działającej strony z zapisami online i kampanii gotowej do startu.
• Strona i system zapisów działają od 5 października 2026 roku.
• Kampania ruszyła 15 października 2026 roku, a kreacje, teksty, harmonogram i analitykę przygotowaliśmy wcześniej.
• Wyników jeszcze nie ma. Zapisy spływają na bieżąco do panelu przedszkola.

Wnioski

Start nowej marki wymaga jednego spójnego systemu, a nie trzech osobnych dostawców. Kiedy nazwa, strona, proces zapisów i kampania są projektowane razem, rodzic, który kliknie reklamę, trafia na stronę, którą ta reklama obiecywała, zapisuje się w kilku krokach, a przedszkole widzi ten zapis w swojej skrzynce. A gdy tydzień przed startem zmienia się koncepcja, poprawki wprowadza się w jednym miejscu.

Technologie

Astro, PHP, SQLite, Playwright, axe-core, GitHub Actions

Rodzaj

Strategia i wdrożenie

• brand
• naming
• landing-page
• campaign
• meta-ads
• instagram
• reels
• sign-up
• education
• montessori