Po co to robimy
Automatyzacja chaotycznego procesu sprawia tylko, że szybciej generuje on błędy. Empes Synthesis to krok, który większość projektów automatyzacji pomija: zrozumienie i uproszczenie procesu, zanim zaczniemy wdrażać jakiekolwiek narzędzia.
Co robimy
- Audyt procesów biznesowych. Dokładnie mapujemy obecny obieg zadań i danych. Odnotowujemy każdy eksport pliku, przeklejanie informacji oraz przekazywanie zadań między ludźmi. Szukamy miejsc, w których powstają błędy, opóźnienia i wąskie gardła wymagające ręcznej pracy.
- Analiza stanu obecnego. Sprawdzamy, które działania realnie wnoszą wartość, które są tylko pozostałością po dawnych prowizorkach, a które można całkowicie usunąć.
- Projekt usprawnień. Układamy proces na nowo. Opieramy go na uporządkowanym modelu danych i konsultujemy z pracownikami, którzy na co dzień go realizują.
- Wdrożenia AI dla małych i średnich firm oraz dużych przedsiębiorstw. Zaczynamy od procesów, które zabierają najwięcej czasu, prowadzimy jeden pilotaż z celem uzgodnionym z góry i dopiero potem wdrażamy i przekazujemy rozwiązanie.
- Automatyzacja no-code i szyta na miarę. Na koniec automatyzujemy to, co zostało, wybierając narzędzia no-code tam, gdzie wystarczą, i własny kod tam, gdzie nie wystarczą.
Co dostajesz
Mapę obecnego procesu, przeprojektowany proces, a tam, gdzie to się opłaca, działającą automatyzację z obsługą błędów, alertami i instrukcją obsługi. Całość przekazujemy na własność Twojemu zespołowi.
Przykład z praktyki
W case study automatyzacji raportowania audyt procesu pozwolił całkowicie usunąć kilka kroków, zanim wprowadzono jakąkolwiek automatyzację. Pozwoliło to zaoszczędzić od 4 do 6 godzin ręcznej pracy tygodniowo. Metodę opisuje przewodnik Reporting automation: cost, architecture and a worked example (po angielsku).
